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Home Office guia de como trabalhar em casa

Home office significa trabalhar remotamente em casa e é uma modalidade de trabalho que permite às pessoas e às empresas ligarem-se remotamente. O que em tempos foi incomum para muitas empresas tornou-se uma necessidade com a situação global relativa à COVID-19. Se já se deparou com o escritório em casa, este guia irá certamente ajudá-lo.

Como funciona o trabalho Home Office?

O Home Office não é uma modalidade acessível a todos os profissionais. É mais adequado para algumas profissões que dependem de um computador e de uma boa ligação à Internet.

Se estiver à procura de trabalho de escritório em casa, esteja preparado para algumas características para mudar de empresa para empresa:

100% remoto: Nem sequer tem de aparecer na sede ou escritório da empresa.

Hybrid Home Office: empresas que oferecem opções remotas e/ou também no escritório.

Vantagens e desvantagens do Home Office

Veja quais são os prós e os contras de trabalhar num escritório em casa.

Vantagens

Economia: poupa no transporte e na alimentação.
Autonomia: gere a sua agenda quando não tem de se encontrar com um cliente.
Liberdade: Trabalha-se da maneira que se quer, desde que se obtenham os resultados.
Proximidade: Não só poupa dinheiro, mas também poupa tempo que passaria a viajar para o escritório.

Desvantagens

Distrações: Animais de estimação, visitantes, chamadas telefônicas que nada têm a ver com trabalho, a Netflix pode interferir com as suas atividades, concentração e produtividade.
Interatividade: algumas pessoas precisam de um ambiente que permita a interacção e integração com outras. Avalie se este é o seu caso.
Carga de trabalho: é comum o trabalhador do escritório em casa acreditar que tem tempo para completar todas as tarefas e, portanto, não programar períodos de descanso.

7 Dicas para trabalhar home office e manter a sua produtividade:

Aqui estão algumas dicas para si se quiser trabalhar a partir de casa.

1. Invista num ambiente apropriado para o trabalho Home Office

Procure em sua casa quartos que sejam adequados para o desempenho das suas actividades. Pense em ergonomia e disposição do mobiliário e também invista numa cadeira confortável para evitar que tenha problemas de postura e de saúde.

Se isso não for possível na sua casa, procure um espaço de coworking na sua cidade. Estes espaços encontram-se normalmente em centros tecnológicos e centros comerciais. Na maioria das vezes, esta opção vale bem o dinheiro. Basta estar ciente das questões actuais relativas ao isolamento COVID-19.

2. Tenha um ambiente livre de distrações

Uma vez identificado o seu local de trabalho remoto, certifique-se de que está livre de quaisquer distracções. Isto significa ter um espaço onde se pode concentrar nas suas tarefas sem ser interrompido por membros da família ou animais de estimação.

Para os familiares, é importante ser claro que só porque se trabalha a partir de casa não significa que se possa fazer as tarefas domésticas. Tem as suas próprias obrigações como qualquer outro profissional, pelo que necessita de um espaço dedicado à sua profissão.

Quanto aos animais de estimação, guarde os momentos interactivos para o seu tempo de inactividade. Caso contrário, perderá facilmente o foco e colocará um amortecedor no seu desempenho global. E, se puder, separar comida e água para eles antes de começar a trabalhar, e mudá-los quando fizer pausas.

3. Home Office com local calmo é crucial

É difícil manter-se produtivo e concentrado se o seu ambiente de trabalho não for propício para se manter concentrado durante longos períodos de tempo.

Portanto, certifique-se de que o local é raramente perturbado ou completamente livre de ruído, como o que normalmente vem das janelas, como o tráfego intenso na auto-estrada, estaleiros de construção e animais.

E, se viver com outros membros da família, peça para suavizar o ruído. Enquanto está a trabalhar, é provável que outros queiram ver televisão, ouvir música, e cozinhar o jantar. Da mesma forma, as brincadeiras de crianças podem ser uma distracção.

4. Preste atenção à iluminação

Ter uma iluminação que seja consistente com as actividades que precisa de realizar é fundamental. Em primeiro lugar, não se deve esforçar a sua visão em circunstância alguma. Depois, todos os objetos que utiliza precisam de estar bem iluminados para evitar acidentes.

A princípio, pode ser que a luz natural seja suficiente para assegurar que todo o seu ambiente de trabalho seja iluminado. Tente certificar-se de que está confortável com a situação e de que não tem dificuldade em olhar para quaisquer objectos, ecrãs, computadores portáteis e outros materiais.

A meio do dia e à noite, já será necessária electricidade para compensar a falta de iluminação natural. A sua posição com a fonte de luz deve ser tal que não haja sombras no seu dispositivo para evitar o desgaste da sua visão e a perda de tempo de tarefa.

5. Trabalho Home Office tenha conexão com a internet

Hoje em dia, a Internet é o motor que impulsiona várias indústrias. Inclusividade, é um dos factores que permitem que o Interior se propague. Por conseguinte, é importante ter um plano de Internet bastante rápido e estável.

O seu plano de Internet deve ter uma velocidade razoável de download e upload de dados. Basicamente, 10MB e 1MB, respectivamente, são mais do que suficientes para desempenhar as suas funções. Evidentemente, quanto mais elevados forem estes números, melhor.

6. Planeje as suas tarefas para o dia

O seu trabalho a partir de casa pode ser muito produtivo e mais rentável se fizer um planeamento cuidadoso das suas tarefas diárias.

Comece de forma simples, faça uma lista das tarefas mais importantes, e depois complete as menos importantes. Fazer uma lista de compromissos obrigatórios que precisam de ser cumpridos nesse dia e deixar espaço para as coisas menores, incluindo acontecimentos imprevistos.

Mas lembrem-se: tudo isto deve ser feito de uma forma saudável, para o vosso corpo e mente, durante as vossas horas de trabalho. Por conseguinte, não se pode sacrificar pausas para continuar a trabalhar depois do horário de trabalho.

7. Para trabalhar Home Office se organize e crie um horário

Defina um horário de rotina e mantenha os seus ficheiros e documentos armazenados e em ordem. Isto também se aplica ao Home Office. O que é a organização entre horários de trabalho, pausas e documentos e folhas de cálculo evita problemas e melhora o seu desempenho.

Agora, algumas ferramentas online relacionadas com a produtividade, tais como o Gsuite, facilitam a gestão do seu tempo e ajudam-no a organizar melhor as suas rotinas de trabalho. Não deixe de os utilizar.

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