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Trabalhar em casa: como se motivar! Saiba mais

Trabalhar à distância pode ser uma opção atrativa para aqueles que estão cansados de usar roupa de trabalho, perdendo tempo nas suas deslocações diárias e ficando no escritório o dia todo. No entanto, trabalhar a partir de casa tem as suas dificuldades.

Trabalhar a partir de casa pode trazer distracções, isolamento e uma falta geral de rotina, para além das exigências profissionais que invadem a sua zona de conforto pessoal. Para que um escritório em casa seja eficiente, é necessária disciplina.

Se se sentir desmotivado e preocupado por não estar a actuar no seu melhor, partilhamos sete dicas para tornar o trabalho remoto tão produtivo como o trabalho presencial.

Veja algumas dicas que irão te deixar mais motivado para trabalhar Home Office:

Aja como se estivesse no escritório

Coloque um alarme e saia da cama assim que acordar, porque ficar na cama pode fazê-lo sentir-se desfocado e sonolento. Tomar um duche, vestir-se, e tomar um bom pequeno-almoço antes de começar a sua rotina. Infelizmente, ficar de pijama pode dificultar o seu desempenho.

Organize o seu ambiente

Se tiver um quarto vago para um espaço de escritório, coloque tudo relacionado com o trabalho nele. Deitado no sofá ou na cama esborrata a linha entre a casa e o trabalho, o que dificulta o relaxamento no final do dia e a concentração no trabalho. Certifique-se de que o seu ambiente está bem iluminado, e abra janelas para deixar entrar ar fresco quando o tempo o permitir.

Mantenha-se concentrado nos objetivos com agendas e listas de controlo

Certifique-se de que você e o seu gerente estão na mesma página quando se trata de objectivos. Desta forma, é mais provável que se mantenha concentrado e cumpra os seus prazos. Se necessário, fazer uma lista específica de tudo o que precisa de ser realizado e marcar as tarefas à medida que são concluídas. Pequenas vitórias trazem grande satisfação, especialmente quando não se tem colegas por perto para reconhecer as suas realizações.

Planeie o seu trabalho

Se um projecto for demasiado grande para ser concluído de uma só vez, dividi-lo em pedaços mais pequenos e manejáveis. Isto pode exigir um pouco mais de planeamento, mas evitará que se sinta sobrecarregado.

Mantenha-se em contacto com os seus colegas de trabalho

Lembre-se que está a trabalhar, mesmo que não se encontre no escritório. Entre em contacto com o seu chefe e colegas de trabalho para os manter actualizados.

Se conhece outras pessoas que também trabalham à distância, fale com elas e discuta ideias sobre o que pode ou não funcionar para si. Isto pode ajudá-lo a perceber que não está sozinho: outros estão também à procura do equilíbrio perfeito do escritório em casa.

Faça uma pausa

Tentar trabalhar todo o dia certamente não o ajudará a concentrar-se em conseguir fazer as coisas. Para o bem da sua saúde e do seu trabalho, lembre-se de tirar tempo para almoçar longe do seu computador. Isto irá ajudá-lo a sentir-se refrescado quando regressar à sua secretária.

Reconheça o seu trabalho

Pode ficar motivado por saber que o seu gestor está alinhado com o seu trabalho, mas se trabalha por conta própria ou não precisa de se apresentar regularmente a alguém, tente encontrar formas de se recompensar no final de cada tarefa ou dia.

A falta de motivação pode afectar a qualidade do seu trabalho. Se trabalhar em casa o dia todo não for para si, uma sugestão é levar o seu portátil a um restaurante ou biblioteca e trabalhar ao ar livre durante algumas horas.

É claro que trabalhar a partir de casa tem os seus prós e contras, e decidir que tipo de trabalho vale mais a pena fazer é uma questão pessoal.

Se verificar que há mais desvantagens neste modelo, fale com o seu gerente sobre voltar ao escritório numa base permanente, ou pelo menos alguns dias por semana. Não há um tipo de trabalho que seja adequado para todos.

Identificar tarefas para cada momento do dia

Não ter de correr tarde e seguir um horário é uma vantagem, mas deve ser gerida. A falta de regras pode prejudicar a produtividade de um profissional. Sugerir que ele/ela defina uma hora do dia para cada tarefa. Um tempo para responder a e-mails e informar-se, outro tempo dedicado à comunicação com superiores e trabalho de equipa, e um tempo dedicado às tarefas mais difíceis é o ideal.

 Tire o seu pijama

Obviamente, não há necessidade de usar fato e gravata quando se trabalha em casa, mas mudar de roupa cria um efeito psicológico que ajuda a definir a linha entre o trabalho e o descanso.

Separe os seus meios de comunicação

Uma desvantagem é que agora todos os seus assuntos profissionais e pessoais serão tratados no mesmo local. O conselho é que tenha o seu próprio telefone e computador para a empresa, se possível, mas se não tiver, um e-mail diferente irá contribuir em muito para o manter concentrado.

Mude o seu local de trabalho

Pode ser muito tentador ter um sofá ou cama por perto. Se está a ter dificuldades em manter-se concentrado nesse dia, vale a pena levar o seu trabalho para um local público onde ser produtivo é a única coisa que tem de fazer. Sair de casa para um passeio pode ser fisicamente revigorante e estimular a criatividade.

Não use apenas voz e texto

Os problemas surgem quando a comunicação é apenas entre chamadas telefónicas e mensagens de texto. O contacto visual é muito importante em qualquer tipo de relação. Para além de ser mais humano, é importante ler as pessoas enquanto falam. Para o fazer, faça uso de videoconferência.

Vale a pena marcar uma hora em que se possa ver a pessoa com quem se está a trabalhar. O mesmo se aplica às reuniões. É importante utilizar a teleconferência, mas é necessário fazer um teste prévio para assegurar que o seu equipamento técnico está actualizado, de modo a evitar o risco de não enviar documentos importantes, por exemplo.

Não se isole completamente

Idealmente, a distância do seu escritório em casa deveria ser apenas física. É completamente necessário e saudável falar sobre assuntos pessoais e informais com a sua equipa, em vez de apenas assuntos de trabalho. Evidentemente, isto também exige que se reserve tempo e se estabeleça um limite.

É claro que vivemos momento de pandemia mais tente seguir uma rotina motivadora para trabalhar em casa e manter o seu redimento em alta.

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